Als interner Dienstleister befasst sich die Abteilung Allgemeine Verwaltung mit den komplexen Abläufen eines modernen Psychiatriebetriebes. Dazu gehören Aufgaben rund um die zahlreichen Gebäude des ZfP Südwürttemberg und die Verwaltung von Verträgen aller Arten. Die Verträge werden mit einer speziellen Software elektronisch archiviert und sind dadurch bei Bedarf schnell zugänglich.

Damit sich Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende und externe Gäste auf den weitläufigen Anlagen orientieren können, kümmert sich die Allgemeine Verwaltung um Beschilderung und Lagepläne. Weiterhin betreut die Abteilung das Archiv, in dem verwaltungseigene Akten aufbewahrt werden. Hinzu kommt die Verantwortung für drei Poststellen. Hier wird die eingehende Post geöffnet und verteilt sowie der Versand der abgehenden Post organisiert.

Zur Verwaltung gehören die jeweiligen Infozentralen an den Standorten Weissenau, Bad Schussenried und Zwiefalten. Die Mitarbeitenden der Infozentralen erteilen persönlich und telefonisch Auskünfte und vermitteln Telefonate, verwalten die Fahrzeuge des ZfP Südwürttemberg und leiten im Alarmierungsfall wichtige Informationen weiter.